Zaproszenie do składania ofert na przeprowadzenie doradztwa gospodarczego na rynek USA

Zaproszenie do składania ofert na przeprowadzenie doradztwa gospodarczego na rynek USA

Maciej Przeorek – Prezes Zarządu, 05.08.2019 r.

Organic Lab Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie doradztwa gospodarczego dla etapu zagranicznego projektu współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne”.

I. ZAMAWIAJĄCY

Organic Lab Sp. z o.o., ul. Ignacego Mościckiego 1, 24-110 Puławy.

Organic Lab Sp. z o.o. to firma specjalizująca się w produkcji naturalnych dermokosmetyków, które zawierają w swoim składzie nanocząsteczki metali szlachetnych takich jak: platyna, złoto, srebro i miedź. Działalność badawczo-rozwojowa zapewnia firmie Organic Lab pozycję lidera nowoczesnej myśli kosmetycznej. Marka NANOVA stworzona przez firmę Organic Lab to kosmetyki naturalne, pozbawione parabenów, formaldehydów oraz sztucznych barwników i perfum; marka proponuje obecnie pięć rodzajów maseczek do skóry twarzy (maseczka: oczyszczająco-kojąca, nawilżająco-liftingująca, pielęgnująco-oczyszczająca odżywczo-relaksująca, odświeżająco-detoksykacyjna).

II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Okres realizacji zamówienia: do 12 września 2019r.

III.    SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Nazwa zamówienia: usługa przeprowadzenia doradztwa gospodarczego w ramach projektu „Polskie Mosty Technologiczne”.
  2. Kod CPV: 79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej.
  3. Przedmiot zamówienia – doradztwo związane z przygotowaniem firmy do certyfikacji
    lub przygotowaniem innego typu dokumentów i praw niezbędnych do sprzedaży produktów
    na rynku USA, a także doradztwo w zakresie wzornictwa opakowań, projektowania katalogów
    i opisów technicznych produktów, projektowania logotypów i marek produktowych, przygotowanie materiałów promocyjno-informacyjnych, a także usług eksperckich związanych
    z weryfikacją prawną i techniczną dokumentów niezbędnych do wprowadzenia produktu na rynek USA.
  4. Szczegółowy zakres zamówienia:
    1. Doradztwo związane z przygotowaniem firmy Organic Lab i jej produktów (marka NANOVA) do certyfikacji oraz wprowadzenia do sprzedaży na rynku USA, takie jak:
      1. analiza przedcertyfikacyjna,
      2. opracowanie wytycznych systemu zarządzania jakością (GMP),
      3. Opracowanie wytycznych akredytacji FDA lub innego typu dokumentów i praw niezbędnych dla prowadzenia działalności gospodarczej i sprzedaży produktów na docelowym rynku zagranicznym (marka NANOVA);
      4. Opracowanie wytycznych dla uzyskania ochrony własności intelektualnej za granicą odnoszących się do produktów (marka NANOVA);
    2. Doradztwo dotyczące wzornictwa opakowań, projektowania katalogów i opisów technicznych produktów, projektowania logotypów i marek produktowych obejmujące w szczególności:
      1. Opracowanie projektów opakowań produktów (marka NANOVA) dedykowanych na rynek USA,
      2. Opracowanie pozostałych materiałów promocyjnych (marka NANOVA) dedykowanych na rynek USA;
    3. Doradztwo związane z weryfikacją prawną i techniczną dokumentów niezbędnych dla przyszłego wprowadzenia produktów (marka NANOVA) na rynek USA obejmujące w szczególności:
      1. Opracowanie materiałów na potrzeby przeprowadzenia badań oraz analiz mających na celu wprowadzenie produktów do obrotu na rynku USA (w tym na potrzeby FDA),
      2. Aktualizację strategii wejścia firmy na rynek USA;
    4. Tłumaczenia strategii wejścia na rynek oraz niezbędnych dokumentów opracowanych w ramach realizacji zlecenia.
    5. Działania promocyjno-informacyjne obejmujące w szczególności:
      1. Opracowanie niezbędnych materiałów informacyjno-promocyjnych do prezentacji firmy przed zagranicznymi kupcami oraz inwestorami,
      2. Opracowanie bazy potencjalnych odbiorców oraz kooperantów na rynku USA,
      3. Inicjacja rozmów handlowych z wybranymi odbiorcami na rynku USA.
  5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
  6. Zaproponowana przez Wykonawcę cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy.

IV. WARUNKI UDZIAŁU ORAZ KRYTERIA WYBORU

  1. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (weryfikacja na podstawie Załącznika nr 2). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
    2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
    3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
    4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
      w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
  2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łączne warunki dotyczące:
    1. posiadania niezbędnej wiedzy bądź uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (weryfikacja na podstawie Załącznika nr 1),
    2. posiadania wiedzy i doświadczenia w obszarze ww. usług (weryfikacja na podstawie Załącznika nr 1),
    3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (weryfikacja na podstawie Załącznika nr 1),
    4. sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia (weryfikacja na podstawie Załącznika nr 1).
  3. Oferty powinny zawierać cenę kompletnej usługi (Załącznik nr 1) oraz oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Wykonawcą (Załącznik nr 2).
  4. Oferent ponosi wszystkie ewentualne koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

V. KRYTERIA OCENY OFERT

  1. Ocenie  podlega  oferta przygotowana  wg  wzoru  stanowiącego  Załącznik  nr  1 do niniejszego zapytania ofertowego.
  2. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny (cena 100%).

VI. REALIZACJA I ROZLICZENIE

  1. Realizacja na podstawie zlecenia.
  2. Płatność za usługę przelewem w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

  1. Oferty cenowe mogą złożyć firmy, które spełniają kryteria wymienione w niniejszym zapytaniu ofertowym i przekażą do Zamawiającego:
    1. a)wypełniony formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
    2. b)wypełnione Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
  2. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: karolina.pawlowska@organiclab.eu bądź złożyć osobiście w siedzibie firmy Organic Lab przy ul. Ignacego Mościckiego 1, 24-110 Puławy od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta cenowa w ramach projektu „Polskie Mosty Technologiczne” do dnia 16 sierpnia 2019 r., do godz. 15.00. (liczy się data wpływu). Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku pytań osobą do kontaktu jest Karolina Pawłowska, tel. +48 505037277, email: karolina.pawlowska@organiclab.eu

VIII. INNE INFORMACJE

  1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania i/lub odwołania postępowania.
  2. Od niniejszej procedury rozeznania rynku nie przysługuje odwołanie.
  3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą,
    w zakresie szczegółów realizacyjnych, z wyłączeniem możliwości zwiększenia cen.
  4. Do rozeznania rynku nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Maciej Przeorek – Prezes Zarządu, 05.08.2019 r.





Puławy, dnia 16 sierpnia 2019 r.

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Dotyczy postępowania na przeprowadzenie doradztwa gospodarczego dla etapu zagranicznego projektu współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne”.

ZAMAWIAJĄCY
Organic Lab Sp. z o.o.
ul. Ignacego Mościckiego 1, 24-110 Puławy

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Doradztwo związane z przygotowaniem firmy do certyfikacji lub przygotowaniem innego typu dokumentów i praw niezbędnych do sprzedaży produktów na rynku USA, a także doradztwo w zakresie wzornictwa opakowań, projektowania katalogów i opisów technicznych produktów, projektowania logotypów i marek produktowych, przygotowanie materiałów promocyjno-informacyjnych, a także usług eksperckich związanych z weryfikacją prawną i techniczną dokumentów niezbędnych do wprowadzenia produktu na rynek USA.

Informujemy, że w przedmiotowym postępowaniu wyłoniono następujące najkorzystniejsze oferty, które spełniają wszystkie warunki postawione w zapytaniu ofertowym i uzyskały najwięcej punktów:
Nazwa Oferenta Adres Oferenta Wartość oferty (netto) Uzasadnienie wyboru oferty
IBC Group Central Europe Holding Spółka Akcyjna 00-640 Warszawa, ul. Mokotowska 1 86.800,00 zł Oferta spełnia wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym i otrzymała najwyższą ocenę punktową